Het beste moment om een workflow in te zetten is wanneer je veel terugkerende taken hebt die tijd kosten en er vaak fouten ontstaan in handmatige processen die je team of klanten raken.
Een klein bedrijf dat regelmatig offertes verstuurt, kan bijvoorbeeld een workflow gebruiken om het opstellen en verzenden ervan te automatiseren. Dit bespaart dagelijks uren handwerk.
Een workflow helpt minder als je processen steeds sterk verschillen of maatwerk zijn, omdat automatisering lastig mee verandert. Wil je meer weten over het maken en verbeteren van workflows, bekijk dan dit artikel.